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建材企业存货管理思考

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《企业导报杂志》2015年第九期

一、建材企业存货的现状及存在的问题

(一)库存数量大导致流动资金占用额高,存货周转率低。由于建材企业的特殊性,材料采购价格总是会随着注册送体验金无需申请供求的变化波动较大,因此企业会采取加大库存量的方式来解决材料供不应求时生产的需要。但因库存量大,也导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。在流动资产中,存货所占比重较大,存货的流动性将直接影响企业的流动比率。因此,必须特别重视对存货的分析。存货流动性的分析一般通过存货周转率来进行。存货周转率反映了企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下,如果企业经营顺利,存货周转率越高,说明企业存货周转得越快,企业的销售能力越强。

(二)存货管理制度不完善,内控制度不健全。在存货管理中,原材料的库存管理尤其重要。建材企业原材料的库存量往往比较大,因此要不断提高原材料库存量的使用率,减少库存的积压、毁损、变质等现象。有些建材企业为了一时的采购价格的优惠,盲目采购,事先没有对所采购的原材料进行分析实验,缺少和相关部门的沟通,导致在生产使用过程中,不能达到质量检验部门的标准而大量闲置。

(三)存货管理没有和物流管理相结合。在注册送体验金无需申请经济的发展环境中,物流的作用是不然小觑的。对于一个现代化的企业而言,物流的畅通有序为企业提供更加高效的注册送体验金无需申请效率,物流流程已经成为了企业发展的生命线。但是,令人遗憾的是现在的很多建材企业里没有将存货管理与物流管理相结合。优秀的物流管理是对企业内部的物流活动(诸如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动,通过物流帮助企业实现经营成本的最低化,这是现代企业物流管理的根本任务所在,务必要引起企业管理层的搞得重视。

二、建材企业存货管理的对策及建议

(一)不断完善存货标准化体系。为了提高企业的注册送体验金无需申请竞争力,企业必须对存货进行有效的科学管理。制定科学的适合自己企业的一套标准化流程,能够合理的利用仓库空间、存储货物和提升企业的服务水平。对存货进行精细化管理,降低不必要的成本和人力,从而提高存货管理的效率。定期对仓库保管员进行业务技能培训,不断提高他们的专业技术水平和操作能力。重视对仓库保管的硬件配备,及时配备或更新计算机,提升对仓库货物的现代信息技术的应用和更有效管理。

(二)加强存货管理,提高对存货周转率的分析。存货周转率分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题,使存货管理在保证生产经营连续性的同时,尽可能少占用经营资金,提高资金的使用效率,增强企业短期偿债能力,促进企业管理水平的提高。应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下,各类存货之间存在某种比例关系,如果某一类的比重发生明显的大幅度变化,可能就暗示存在某种问题。比如,产成品大量增加,其他项目减少,很可能销售不畅,放慢了生产节奏,此时,总的存货余额可能并没有显著变化,甚至尚未引起存货周转率的显著变化。

(三)狠抓存货管理制度的落实,不断完善存货内控制度。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度,但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性,定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。加强存货采购管理,在存货的采购环节要求质检部门积极配合,对所采购的样品、批次进行及时化验并反馈信息,加强各部门如产、购、销、质检等部门的配合,及时进行有效沟通。避免存货量的积压,降低储存成本。建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。杜绝少数人拿存货来当调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

(四)建立现代化的存货管理送体验机无需申请,将物流管理与存货管理相结合。随着改革的不断深入,新时期下的企业存货管理也必须随之进行不断改进,这就需要将与企业竞争力息息相关的物流管理引入到企业管理中。物流管理的背后要求全员的参与,在好的管理都离不开“人”的操作。所以企业管理层改变经营理念、重视存货管理外,还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。

三、结语

存货管理是企业管理中的重要组成部分,它的好坏直接影响着企业的经济效益。进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益和企业竞争力,从而确保企业持续、稳定、健康发展。

作者:刘伟凤单位:平煤神马建工集团有限公司土建处

企业导报杂志责任编辑:杨雪    阅读:人次
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