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对公共图书馆期刊装订工作的探讨

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随着信息技术的飞速发展,图书馆的文献保障观念在不断经受冲击和挑战。目前在学术界关于停止期刊装订的呼声越来越高,但反对之声也不绝于耳,真可谓仁者见仁,智者见智。以笔者多年来从事期刊装订工作的经验和分析、思考看来,这实际上就是“重用轻藏”和“重藏轻用”的两种学术观念上的论争,虽然各有其道理,但也各有各的弊端。从图书馆的办馆宗旨和图书馆学的专业角度来看,无论是“重用轻藏”还是“重藏轻用”都有失偏颇,所以笔者综合思考,认为采用延缓2至3年的时间再进行期刊装订的做法,既考虑到读者需要,也兼顾了期刊装订的作用,这种“折中”的办法,扬长避短,简单易行,方便操作,易于。为此,本文结合笔者工作体验,深入探讨在做好期刊装订工作中应该注意的相关问题,同时提出改进方法。

一、期刊装订工作的作用和必要性

图书馆的期刊在到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅;年底下架整理,然后送到印刷厂装订成册;装订好的期刊运回图书馆,再进行财产登记、分类、编目等工作,之后放到期刊馆藏室再次上架供读者查阅。值得注意的是,现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。期刊装订的目的是为了便于收藏和保管,全年的期刊装订成册后不易丢失,便于读者对一年的期刊进行查阅;对期刊进行精、简装订后可以保护期刊封面,延长其使用和收藏的“寿命”;装订好的期刊在期刊架上更加美观,便于分类,易于查找和排列;期刊装订后便于馆藏数量,更便于管理。

二、期刊装订工作中存在的问题

(一)工作方法保守。当前我们的许多公共图书馆或多或少都存在着馆藏期刊“重藏轻用”的现象,其主要原因是担心期刊借出被损坏或丢失,因此期刊上架后一般以藏为主,不轻易外借,这样就使得馆藏期刊的利用率较低,由于诸多条条框框的制约,给读者的借阅带来了诸多不便。

(二)期刊下架的时间安排不合理。我们考察许多公共图书馆后发现,各馆内期刊的下架时间往往安排在每年年底,这种做法十分简单,容易导致期刊下架时间过于集中、期刊数量过于庞大、期刊装订时间过长等弊端,影响读者对合订本期刊的正常使用。

(三)合订本厚重,不便于使用。按以往的期刊装订惯例,往往是全年的期刊装订成一册,比较厚重,不便于携带、查阅,需要复印时,常因期刊装订太厚,中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。

(四)装订周期过长,影响读者借阅。期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题,因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理,送去装订的期刊较多,一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕,送回期刊室,再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后,合订本期刊才能重新上架阅览。尤其是学术期刊的特点就是时效性强,若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损。

(五)多本期刊合订,影响期刊的利用率。期刊的合订本是根据期刊的厚薄,把半年或一年的期刊装订成册,因为只有一本,导致一人借走其他人就无法使用的情况经常发生。

三、期刊装订工作的改进措施

(一)提高图书管理人员素质,强化读者至上的服务理念。更新观念,从“以馆藏为中心”向“以读者的需要为中心”的服务送体验机无需申请转化。图书馆工作人员素质的高低直接影响到期刊利用率的高低。不要让读者对图书馆有“脸难看、门难进”的看法,积极营造温馨、便捷的借阅环境,让读者走进图书馆、热爱图书馆,期刊资源才会得到更好的利用。

(二)规范期刊的下架整理工作,使得装订期刊的外观统一、厚度适中。1.首先要做到期刊合订本的外皮颜色一致,不能前一年是酱红色,今年变成墨绿色或其他颜色。其次刊名、年、卷、期、分类号、索书号的烫金位置、字体、字符大小、颜色要一致,这样装订好的期刊上架后才会整齐、美观、赏心悦目。2.公共图书馆合订本期刊大多不允许外借,读者只能在阅览室摘抄或复印,如合订本过厚,读者查阅或复印时不能一开到底,中缝处的文字、图片就看不清楚,复印会出现字迹变形的情况,影响读者使用。因此,装订厚度应在3cm左右为宜,过厚会影响使用效果,读者查阅起来也不方便;过薄不仅增加费用,而且会因书脊部分过窄无法印全刊名、年、卷、期等信息。

(三)装订期间为读者提供查阅期刊的便利途径。在送装期间,如果有读者查找刊物,馆员一定要全力支持。允许馆员代替读者去装订室查找,减少读者因期刊装订而产生的意见。每次送装订室的期刊种类也要尽可能单一。

(四)及时核对、补缺期刊。到每年的年末,装订人员一定要核查该年到馆的所有的中文期刊,并将核对过的清单交给采购人员。在这期间要延缓装订,为装订单位补充、索要、购买那些末到、遗失、破损的期刊带来方便,尽量利用延缓后的时间将缺失的期刊补齐。

(五)减少期刊滞留现象。每年的装订工作量都非常大,装订人员每次都会将要装订的期刊大量下架,打捆存放等待装订。如果存放的时间过长,当读者需要查阅时,不仅会给管理人员带来麻烦,还会让读者产生不满。另外装订人员每次取刊时切忌数量太大,要勤取、勤送,这样装订周期就会相对缩短,有利于读者的查阅和利用。

对公共图书馆期刊装订工作的探讨责任编辑:张雨    阅读:人次
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